Thị trường hàng hóa
Khi làm việc tại các doanh nghiệp, kiến thức chuyên môn đúng là rất quan trọng nhưng nếu bạn thiếu các kỹ năng cần thiết khác hay còn gọi là kỹ năng mềm thì sự nghiệp của bạn sẽ gặp nhiều cản trở. Sau đây là 5 kỹ năng trong công việc mà bạn nhất định cần phải có nếu muốn thành công ở bất kỳ lĩnh vực nào, bởi nó còn quan trọng hơn cả bằng cấp của bạn đấy!
Kỹ năng giao tiếp là tổ hợp các kỹ năng mềm giúp các bạn tự tin trong giao tiếp bao gồm kỹ năng trình bày quan điểm mạch lạc, kỹ năng viết đơn từ xúc tích, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng quản lý cảm xúc cá nhân…
Kỹ năng giao tiếp là kỹ năng nằm trong top đầu những kỹ năng mà bạn cần trang bị và rèn luyện mỗi ngày. Nó trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng các mối quan hệ xung quanh và gián tiếp ảnh hưởng tới sự thành công trong tương lai của bạn. Cho dù đó là giao tiếp bằng văn bản hay bằng miệng, điều này rất quan trọng đối với bất kỳ hình thức làm việc nào. Công việc của bạn có thể là nội bộ hoặc bên ngoài, nhưng giao tiếp luôn là chìa khóa của một nhân viên thành công.
Có kỹ năng giao tiếp tốt có nghĩa là bạn luôn có thể giao tiếp tốt hơn với đồng nghiệp và có thể diễn đạt ý tưởng và sự sáng tạo của mình một cách rõ ràng hơn. Do đó, đây là kỹ năng quan trọng đầu tiên trong số 5 kỹ năng làm việc quan trọng hơn bằng cấp.
Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp phân bổ thời gian thực hiện các công việc trở nên hợp lý và hoàn thiện hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh hay chậm.
Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.
Không chỉ thế, quản lý thời gian khoa học, hiệu quả còn giúp bạn làm được nhiều việc nhiều hơn. Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân thì khi sắp xếp thời gian tốt, bạn sẽ dành được thời gian cho riêng cho mình để làm những việc yêu thích. Bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát triển bản thân, học thêm nhiều thứ mới, trải nghiệm những điều chưa từng làm hay dành thời gian cho gia đình hoặc thăm bạn bè. Đây chính là khoảng thời gian ý nghĩa và vô giá mà bạn không nên bỏ lỡ.
Theo một nghiên cứu về những yếu tố ảnh hưởng đến thành công trong kinh doanh thì kỹ năng thuyết phục quyết định đến 90% mức độ thành công hay thất bại của một cuộc thương thuyết.
Thuyết phục là việc bạn đưa ra những lý luận, chứng cứ để người đối diện thấy những gì bạn nói là hợp lý và hành động theo mong muốn của bạn. Kỹ năng thuyết phục là kỹ năng mềm rất cần thiết mà các bạn đã và đang sử dụng rất nhiều trong cuộc sống. Các nhà tuyển dụng khó nhằn đánh giá rất cao những ứng cử viên thể hiện được năng lực thuyết phục vì họ tin rằng bạn sẽ mang lại lợi ích cho công ty.
Một ví dụ trong thực tế mà rất nhiều người hay gặp phải là bạn có năng lực, bạn có kiến thức tốt về một lĩnh vực A. Nhưng khi cần trình bày dự án thuộc lĩnh vực A bạn lại không thành công vì cảm giác sợ hãi xâm chiếm, bạn bí ngôn từ, bạn không biết diễn đạt như thế nào. Hoặc đơn cử như khi đi phỏng vấn tìm việc, có một công việc bạn vô cùng yêu thích nhưng nếu bạn không thể thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình thì cơ hội gần như bằng 0.
Vì thế, hãy tập thuyết phục những người thân xung quanh khi bạn muốn một điều gì đó. Ngoài kiến thức chuyên môn, hãy trang bị kỹ năng thuyết trình và cách xử lý tình huống để việc thuyết phục người khác trở nên dễ dàng hơn nhé.
Kỹ năng quản lý cảm xúc là khả năng kiểm soát cảm xúc của con người, giúp họ làm chủ những cảm xúc cá nhân trong mọi tình huống giao tiếp. Cho dù trong hoàn cảnh tệ hại thế nào đi nữa họ vẫn có thể tự chủ được.
Quản lý cảm xúc không đồng nghĩa với việc bạn loại bỏ hoàn toàn những cảm xúc của mình, hoặc là khống chế hay kìm hãm nó. Quản lý cảm xúc ở đây được hiểu là bạn hiểu rõ cảm xúc của chính mình và người đang giao tiếp với bạn. Qua đó bạn có thể điều chỉnh cảm xúc một cách phù hợp, hài hòa. Những người có trí tuệ cảm xúc cao thường hiểu rõ cảm giác của người khác và họ biết cách tác động lên cảm xúc của người còn lại.
Quản lý cảm xúc giúp tốt sẽ giúp bạn làm giảm sự căng thẳng trong quá trình giao tiếp. Các mâu thuẫn được giải quyết hài hòa và mang tính xây dựng hơn. Việc ra quyết định và giải quyết các vấn đề khó khăn hiệu quả hơn.
Hiểu biết và nắm bắt được cảm xúc của bản thân sẽ giúp bạn thể hiện được suy nghĩ của mình với người khác. Khi nhận diện được cảm xúc hiện tại bạn mới có thể điều khiển được cảm xúc theo lý trí, suy xét kỹ lưỡng các hành vi, ngôn từ, không để xảy ra sai lầm đáng tiếc. Quản lý cảm xúc cá nhân tốt còn giúp bạn cư xử đúng mực hơn đồng thời duy trì được các mối quan hệ tốt đẹp.
Trong bất kỳ lĩnh vực nào, bạn cũng cần biết cách làm việc nhóm, phối hợp với nhau để cùng nhau hoàn thành một mục tiêu nào đó. Đương nhiên, trong một nhóm không thể nào có chuyện các thành viên đều hòa hợp với nhau, sẽ phải có lúc tranh luận, đưa ra ý kiến, quan điểm trái ngược nhau, nhưng chính những cuộc tranh luận như vậy sẽ giúp chúng ta nảy ra nhiều ý tưởng mới hay ho để bổ trợ cho công việc.
Bởi vậy trong bất kỳ lĩnh vực nào, môi trường nào, bạn cũng hãy rèn luyện cho mình kỹ năng quan trọng này nhé!
Để có thể thành công, ngay từ bây giờ các bạn hãy thay đổi suy nghĩ của mình, rèn rũa bản thân theo hướng tích cực hơn. Những kỹ năng trên đây không chỉ hữu ích đối với công việc mà còn là kỹ năng sống cơ bản trong đời sống hàng ngày. Vì thế, hãy chú trọng đến nó và phát triển bản thân nhiều hơn. Lúc đó, những cơ hội tốt đẹp chắc chắn sẽ tìm đến bạn.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Đọc thêm
Business Networking
Mạng lưới kết nối của Trí Tuệ Mới
