Thị trường hàng hóa
Ông Chris Capossela, 53 tuổi, hiện đang làm việc dưới quyền Satya Nadella trong vai trò là Giám đốc marketing. Trước đó, khi mới gia nhập Microsoft được sáu năm, Capossela từng người viết bài phát biểu cho Giám đốc Điều hành lúc bấy giờ là Bill Gates.
Một trong những bài học quý giá nhất mà Capossela học được từ Bill Gates, và cũng là một trong những bí quyết thành công của ông, đó chính là tầm quan trọng của việc quản lý thời gian.
Capossela giải thích rằng Bill Gates rất tỉ mỉ trong việc lên kế hoạch cho lịch trình của mình. “Ông ấy thật tuyệt vời. Các kỹ thuật quản lý thời gian mà tôi học được từ ông ấy đã cho phép tôi đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà tôi luôn mong muốn”, Capossela nói. Dưới đây chính là hai thủ thuật quản lý thời gian mà Capossela học được từ Bill Gates.
Capossela cho biết bí quyết đầu tiên để quản lý tốt thời gian chính là phải lên kế hoạch trước cả năm, thay vì chỉ nghĩ về lịch trình trong vài tuần hoặc vài tháng.
Capossela đã theo dõi Bill Gates lên kế hoạch cho lịch trình trước một năm và rút ra bài học này.
“Lập kế hoạch trước càng nhiều càng tốt có thể giúp bạn dễ quản lý thời gian và công việc hơn, đồng thời còn giúp tăng năng suất và cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cùng những lợi ích khác”, Capossela giải thích.
Capossela cho biết thêm, không nhất thiết phải ghi ra tất cả mục tiêu từ lớn đến nhỏ một cách chi tiết cho cả năm, nhưng sẽ rất hữu ích nếu bạn có một bản phác thảo sơ bộ về các mục tiêu hàng năm, vào các ngày quan trọng, kỳ nghỉ và các sự kiện lớn khác để tham khảo trong suốt năm.
“Khi tôi trải qua một ngày của mình, tôi không bị căng thẳng về những gì tiếp theo hoặc những gì tôi chưa làm đủ, bởi vì tôi đã chủ động lên kế hoạch cho lịch của mình cho năm tới. Thời gian là tài nguyên quý giá nhất của chúng ta, bạn không thể lấy lại nó một khi nó đã mất… Vì vậy, điều quan trọng là phải tự hỏi bản thân, rằng: Tôi muốn trải qua năm tiếp theo của cuộc đời mình như thế nào”, Capossela chia sẻ.
Bill Gates có mộ cách sắp xếp thời gian rất hiệu quả, dù có nhiều công việc đến đâu, ông vẫn hoàn thành một cách trơn tru. Vị tỷ phú này dành thời gian một cách khoa học cho các nhóm công việc khác nhau, chúng được sắp xếp phù hợp với lịch trình.
Capossela đã học hỏi bí quyết này từ Bill Gates và sắp xếp thời gian của mình thành bốn nhóm: con người (tuyển dụng, tuyển dụng và quản lý nhóm), chiến lược công ty, kỹ thuật tiếp thị và khách hàng.
Giám đốc marketing của Microsoft đã dành 25% thời gian của ngày làm việc của bạn cho mỗi hạng mục. Ông nói: “Hãy dùng thử phương pháp này trong khoảng thời gian 3 - 4 tháng và xem liệu bạn có cảm thấy hiệu quả hơn và kiểm soát được công việc của mình khi kết thúc nó hay không. Còn với tôi, nó đã giúp tôi có chiến lược hơn trong việc quản lý thời gian và sắp xếp lại các công việc đang ngốn hết thời gian của mình”
ĐANG HOT
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Đọc thêm